Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden: Bossaball op uw event

— Deze algemene voorwaarden gelden enkel voor een evenement op verplaatsing, niet wanneer u naar onze club komt —

Betalingsvoorwaarden

De betaling zal geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum zoals vermeld in de definitieve overeenkomst en op de factuur. De factuur wordt per email naar de gebruiker verzonden.

Levering, opbouw en afbraak

Levering, opbouw en afbraak gebeuren volgens afspraak.

Voorzorgen

  • De gebruiker dient te zorgen voor minimaal 4 medewerkers (>18 jaar) voor het helpen bij het uit- en inladen en het op- en afbouwen van de Bossaball constructie.
    • Indien deze helpers niet aanwezig zijn op het afgesproken aankomsttijd kan het terrein niet tijdig worden opgebouwd en zullen er extra kosten worden aangerekend.
    • Tenzij de gebruiker gekozen heeft voor basispakket nummer 3.
  • De locatie waar het Bossaballveld geplaatst wordt moet bereikbaar zijn met een palletwagen en moet ruimte bieden voor een pakket van 1.80 meter bij 1.30 meter. Bij plaatsing van het Bossaballveld op andere locaties (strand / verdiepingen) dient de gebruiker zelf zorg te dragen voor aanvullende transportmiddelen. Dit in overleg met Bossaball Belgium vzw.
  • De gebruiker dient te zorgen voor voldoende ruimte voor de plaatsing van het Bossaballveld (min. 14m x 22,00m + minimum vrije hoogte van 7m).
  • De gebruiker dient te zorgen voor een veilige en vlakke ondergrond zonder obstakels.

Stroomvoorziening

  • De gebruiker dient 4 stopcontacten (op 4 aparte circuits van 16A / 220V of een krachtstroomaansluiting met aangesloten verdeelkast beschikbaar te stellen voor de 4 blowers (1 blower = 1,5kW) van het Bossaballveld en 1 stopcontact op nog eens een apart circuit voor de muziekinstallatie.
  • De elektriciteitstoevoer moet voorzien worden tot bij de plaats waar het Bossaballveld geplaatst dient te worden.

Afzetting

  • Bij evenementen voor 50 tot 200 deelnemers/bezoekers dient het Bossaballveld afgebakend te worden met dranghekken of afbakenlint.
  • Bij evenementen voor meer dan 200 deelnemers/bezoekers dient het Bossaballveld afgebakend te worden met dranghekken.

Ondersteuning

  • Ook als er een Bossaball instructeur of demonstratieteam aanwezig is, dient er tenminste 1 of 2 medewerker(s) vanuit de organisatie aanwezig te zijn die er voor zorgt dat het publiek en deelnemers zich aan de voorschriften houden, wachtrijen worden opgesteld, ploegjes worden gevormd, enz. en dit gedurende de volledige gebruiksperiode.
    • Bij evenementen voor meer dan 500 personen dienen dit minstens 4 medewerkers te zijn.
    • Bij evenementen voor meer dan 2000 personen dienen dit minstens 6 medewerkers te zijn.

Verantwoordelijkheid

Indien het Bossaballveld buiten opgesteld staat, kan en mag deze niet gebruikt worden bij regen of hevige wind (windkracht 5 of meer). Dit in verband met de veiligheid van de deelnemers.

  • Indien het regent tijdens het opbouwen, zullen de Bossaballinstructeurs voorbereidingen treffen om het Bossaballveld in een droge periode zo snel mogelijk op te bouwen.
  • Indien het regent tijdens de boeking dan zal het dekzeil over het Bossaballveld geplaatst worden. Wanneer het weer droog is wordt het Bossaballveld droog gemaakt en kan de boeking worden vervolgd.
  • Bij regenval of krachtige wind (kracht 5 of meer) is geld restitutie niet mogelijk.
  • De twee Bossaballinstructeurs instrueren de deelnemers over de spel- en gebruiksregels van het Bossaball. Alle deelnemers zullen een gebruikersverklaring tekenen dat ze akkoord zijn met de spel- en gebruiksregels. De gebruiker is volledig aansprakelijk voor alle schade die deelnemers zouden kunnen oplopen i.v.m. de Bossaballmaterialen (Bossaballveld).
  • De Bossaballinstructeurs bouwen samen met de vrijwilligers, na uitleg en onder begeleiding van de instructeurs, het Bossaballveld op. De gebruiker is volledig aansprakelijk voor alle schade (vernieling) aan de Bossaballmaterialen tijdens opbouw en afbouw en tijdens het gebruik van de attractie zelf (volledige gebruiksperiode).
  • De gebruiker verklaart elke handleiding en elk veiligheidsvoorschrift na te leven.
  • Bossaball Belgium vzw heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, maar we adviseren de gebruiker altijd een evenementenverzekering af te sluiten.

Inspectie

Aan het einde van de gebruiksperiode wordt het materiaal gecontroleerd op beschadigingen. Deze controle wordt gedaan door de Bossaballinstructeurs. In geval van beschadiging zal de schade worden verrekend aan de gebruiker.

Definitieve reservering

De definitieve reservering dient, minimaal 10 dagen voor aanvang van het evenement, voorzien van alle gegevens, ondertekend in het bezit te zijn van Bossaball Belgium vzw. Wanneer dit het geval is kan er gesproken worden van een definitieve reservering.

Annulering

  • Bij annulering door de gebruiker binnen 6 weken voorafgaand aan de boekingsdatum wordt 25% van de prijs in rekening gebracht.
  • Bij annulering door de gebruiker binnen 4 weken voorafgaand aan de boekingsdatum wordt 50% van de prijs in rekening gebracht.
  • Bij annulering door de gebruiker binnen 2 weken voorafgaand aan de boekingsdatum wordt de volledige prijs in rekening gebracht.

Indien Bossaball Belgium vzw door overmacht zijn verplichtingen niet kan nakomen, kan de gebruiker hiervoor geen schadevergoeding eisen. Bij annulering door Bossaball Belgium vzw wordt het verschuldigde bedrag voor het gebruik, opbouwen, afbreken en transporteren van de Bossaball materialen niet in rekening gebracht aan de gebruiker.

Bij het niet nakomen van de afspraken door de gebruiker, zal Bossaball Belgium vzw extra kosten in rekening brengen.

Bossaball Belgium vzw.